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10个极大提高工作效率的函数-SUMIF篇,掌握了你就

时间:2018-06-13 11:25来源:酷玩干货网 作者:阔意 点击:
SUMIF函数是Excel应用中最广泛的和最重要的函数,它能极大提高你的工作效率,一定要熟练掌握它。 什么是 SUMIF 函数? SUMIF 函数就是条件求和。对表格范围中符合指定条件的值求和。

SUMIF函数是Excel应用中最广泛的和最重要的函数,它能极大提高你的工作效率,一定要熟练掌握它。

  1. 什么是SUMIF 函数?SUMIF函数就是条件求和。对表格范围中符合指定条件的值求和。
  2. SUMIF 函数的公式:=SUMIF(条件区域,具体条件,求和区域),公式只有3个参数,非常简单。
  3. SUMIF 函数的常用用法
  • 对某个单元格求和,例如:下图求张三的订单量
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图1

我们可以用sumif公式快速求和,在E2单元格输入公式=sumif(条件区域,具体条件,求和区域),但是如何锁定这个3个参数?如下图:

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图2

我们要对张三的订单量求和,具体条件就是张三这个字段,张三在姓名那一列,所以条件区域就是姓名那一列,需求的是订单量的和,所以求和区域是订单量那一列。现在这3个参数都非常清楚了,我们把它们套进公式:

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图3

条件区域和求和区域如果不是引用整列,而是引用某个区域,请添加符号$绝对引用,因为大部分情况下我们不止对一个单元格求和,是需要公式往下拉的。

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图4

请注意,如果是跨表引用sumif函数,请引用整列,会更方便。

请注意,如果是跨表引用sumif函数,请在引用另一个表格的数据时,在数据区域前添加:表格名称!

  • 对某个条件求和,例如:下图中
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图5

从图中可以看出,参数2的具体条件均已不是某个单元格,而是某个条件,譬如除了张三三以外,譬如所有姓张的,譬如姓名为3个字的,譬如张三三和李四,当我们是针对某个具体的条件求和时,只要把参数2写为具体的条件即可,如上图表中的红色方框中的内容。

请注意*代表任意字符,?代表一个字符。

  • 省略第三参数的用法,例如:下图中我们求大于60分的总成绩
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图6

如果正常写公式=sumif ( B:B,”>60”,B:B )。但是我们可以简写。当第一参数(条件区域)和第三参数(求和区域)相同的时候,我们可以省略第三参数

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图7

所以该例公式可写为:

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图8

  • 最后讲一下SUMIFS的用法SUMIFS就是多条件求和,什么情况下需要用到?例如:
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图9

上图中如果只求产品A的销售或者1月份的销售我们都可以使用sumif函数,但是我们现在既要1月份的销售也要产品A的销售,用sumif就不行了,因为sumif只针对一个条件求和,如果是超过一个条件,都要用sumifs函数。

公式=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……),多个条件都可以。

如何确定该例中的各参数?我们找到2个条件及对应的条件区域即可:

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图10

现在写公式就很简单了:

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图11

现在SUMIFSSUMIFS函数是不是都很清楚了呢?

(责任编辑:阔意)
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